Signature Outlook : le bon réglage selon votre version

Nouvel Outlook et Outlook sur le web

Préparez votre signature, puis copiez sa version mise en forme. Dans Kachet, le guide d'installation propose un bouton de copie adapté. Collez la signature dans la zone d'édition d'Outlook, pas une capture d'écran et pas le code HTML affiché comme du texte.

1. Ouvrez « Paramètres », puis « Comptes » et « Signatures ».
2. Si plusieurs comptes sont présents, choisissez celui qui doit envoyer cette signature.
3. Ajoutez une signature, donnez-lui un nom, puis collez-la dans l'éditeur.
4. Sélectionnez son utilisation pour les nouveaux messages et pour les réponses ou transferts.
5. Enregistrez, puis ouvrez un nouveau message pour contrôler le résultat.

Outlook classique pour Windows

Si votre version affiche les anciens rubans et ne présente pas les menus ci-dessus, passez par un nouveau message. Ne cherchez pas indéfiniment le réglage du nouvel Outlook dans l'ancienne application.

1. Ouvrez un nouveau courrier, puis « Message », « Signature » et « Signatures ».
2. Créez une signature avec « Nouveau » et donnez-lui un nom.
3. Collez la signature dans la zone « Modifier la signature ».
4. Associez-la au bon compte et choisissez les valeurs par défaut pour les nouveaux messages et les réponses.
5. Enregistrez et validez. Dans le message déjà ouvert, insérez-la si nécessaire depuis le menu « Signature ».

Contrôler les images, les liens et les réponses

Envoyez un message vers une autre messagerie et regardez-le sur téléphone. Le nom doit rester lisible, le logo ne doit pas écraser les coordonnées et chaque lien doit mener à la bonne destination. Vérifiez aussi le résultat d'une réponse : une grande bannière répétée dix fois alourdit vite une conversation.

Une image absente ne signifie pas forcément que votre fichier est cassé. Le destinataire peut bloquer le chargement des images externes. Gardez donc les coordonnées essentielles en texte et ne demandez pas à votre client de désactiver globalement ses protections pour lire votre téléphone.

Le collage peut aussi introduire des espaces ou changer une taille. Si cela arrive, repartez d'une copie propre depuis Kachet et testez de nouveau, plutôt que de superposer les corrections dans plusieurs éditeurs.

Chaque environnement mérite un envoi de test

Vous utilisez Outlook dans le navigateur, sur Windows et sur votre téléphone ? Faites un test depuis chacun. Microsoft précise que certaines configurations demandent de créer la signature à la fois dans Outlook et dans Outlook sur le web. Le fait de la voir sur un appareil ne valide pas les autres.

Pour Outlook sur Mac ou sur mobile, consultez l'aide Microsoft correspondant à votre application. Les étapes Windows de cette page ne décrivent pas ces interfaces. L'écran d'installation Kachet propose les variantes Outlook sur le web, nouvel Outlook pour Windows et Outlook classique pour Windows.

Une signature collée garde son texte : après une modification de fonction, de numéro ou de lien, recopiez la version à jour. Pour une équipe, envoyez à chaque personne sa page d'installation et demandez un e-mail de contrôle.