Signature Gmail : ajouter un logo et des liens qui fonctionnent

Sur ordinateur : coller la signature, puis l'activer

Ouvrez Gmail dans votre navigateur. Préparez une signature avec du texte sélectionnable pour le nom, la fonction et les coordonnées. Le logo peut être une image ; transformer toute la signature en image rend les coordonnées moins faciles à copier et dépend entièrement de l'affichage des images.

Si vous utilisez Kachet, copiez la signature mise en forme depuis l'écran d'installation. Le bouton qui copie le code HTML sert aux messageries qui demandent du code : dans l'éditeur Gmail, collez le rendu de la signature.

1. Ouvrez la roue dentée, puis « Voir tous les paramètres ».
2. Dans « Général », descendez jusqu'à « Signature ». Créez une signature et donnez-lui un nom facile à retrouver.
3. Collez la signature dans la zone d'édition. Vérifiez les liens et la taille du logo.
4. Choisissez-la par défaut pour les nouveaux messages et, si vous le souhaitez, pour les réponses et transferts.
5. Descendez tout en bas des paramètres et enregistrez les modifications. Ouvrez ensuite un nouveau message.

Plusieurs adresses : vérifier celle qui envoie

Une signature impeccable sous la mauvaise adresse reste une mauvaise signature. Si Gmail vous permet d'envoyer depuis plusieurs adresses, sélectionnez celle concernée dans les réglages de signature. Faites le contrôle une seconde fois dans le champ « De » du message de test.

Vous pouvez aussi prévoir une signature complète pour un premier échange et une version courte pour les réponses. Par exemple : nom, fonction et téléphone, sans remettre une bannière sous chacun des messages d'une conversation.

Sur téléphone : contrôler la signature mobile séparément

Gmail possède des réglages de signature propres à ses applications mobiles. Ne supposez pas que le résultat envoyé depuis votre ordinateur sera identique sur votre téléphone. Une signature mobile en texte est utile si votre priorité est de garder des coordonnées simples et lisibles.

Sur Android, ouvrez le menu Gmail, les paramètres, le compte concerné, puis « Signature mobile ». Sur iPhone ou iPad, cherchez « Paramètres de signature » dans les paramètres de l'application. Vérifiez le résultat avec un envoi réel depuis l'appareil utilisé au quotidien.

Pour une signature avec logo, commencez par la version installée sur ordinateur et consultez l'aide Google correspondant à votre appareil avant de régler une signature mobile différente.

Le test qui évite le logo cassé chez le client

Envoyez un message à une autre boîte et ouvrez-le sur téléphone. Touchez le lien du site, le numéro et le bouton de rendez-vous. Répondez au message pour voir si votre choix de signature par défaut convient aussi aux échanges longs.

Si le logo manque, ouvrez l'adresse de son image dans une fenêtre privée. Une image accessible uniquement à votre compte ne convient pas à une signature envoyée à des tiers. Notre guide sur les images invisibles détaille ce diagnostic.

Après une modification du nom, du téléphone ou du texte dans Kachet, recopiez la signature dans Gmail. Le texte déjà collé dans votre messagerie ne se réécrit pas tout seul.